PANELBOSS MOBİL UYGULAMASI

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK)

AYDINLATMA METNİ

Sürüm 1.0 | Mart 2026

1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla PanelBoss tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir. İşbu Aydınlatma Metni, PanelBoss mobil uygulaması aracılığıyla toplanan kişisel verilere ilişkin bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

2.1. Personel Verileri

Personel kaydı sırasında aşağıdaki kişisel veriler toplanmaktadır:

• Ad ve soyad
• C. kimlik numarası
• E-posta adresi
• Telefon numarası
• İkametgah adresi
• Pozisyon / görev bilgisi
• Şube bilgisi
• İşe başlama tarihi
• Fotoğraf (biyometrik veri niteliğinde)
• Personel statüsü (aktif/pasif)

2.2. Denetim Formu Verileri

Denetim formu doldurulması sırasında aşağıdaki veriler işlenmektedir:

• Şube adı ve vardiya bilgisi
• Denetimi gerçekleştiren personelin adı
• Denetim soruları ve cevapları
• Denetim esnasında çekilen fotoğraflar
• Vardiya notları
• Dijital imza

2.3. Şube Yetkilisi Verileri

Şube yetkilisine ait gider tablosu ve profil işlemlerinde aşağıdaki veriler işlenmektedir:

• Kullanıcı adı
• Ad ve soyad
• Gider formu verileri (mali nitelikte)
• Yüklenen belge ve dosyalar

2.4. Sistem Erişim Verileri

Uygulama kullanımı sırasında sistem tarafından otomatik olarak aşağıdaki veriler işlenebilmektedir:

• Oturum bilgileri (token)
• Seçilen şube ve vardiya bilgisi
• Uygulama kullanım geçmişi (local storage kayıtları)

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Personel kayıt ve takip süreçlerinin yürütülmesi
• Şube denetim faaliyetlerinin planlanması ve raporlanması
• Çalışan kimlik doğrulama ve yetkilendirme işlemlerinin gerçekleştirilmesi
• Denetim raporlarının oluşturulması, saklanması ve yetkili kişilerle paylaşılması
• Şube gider tablolarının hazırlanması ve takibinin sağlanması
• İş süreçlerinin verimliliğinin artırılması
• Yasal yükümlülüklerin ve mevzuat gerekliliklerinin yerine getirilmesi
• Anlaşmazlık halinde ispat yükümlülüğünün karşılanması

4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ DAYANAĞI

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddeleri kapsamında aşağıdaki hukuki dayanaklara istinaden işlenmektedir:

• Açık rıza (özellikle biyometrik veri niteliğindeki fotoğraf ve dijital imza için)
• Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (iş sözleşmesi kapsamında)
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerin korunması

5. ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLER

Personel kaydı sırasında alınan fotoğraf verisi, biyometrik veri niteliğinde “özel nitelikli kişisel veri” kapsamında değerlendirilebilir. Bu veriler yalnızca çalışan kimlik doğrulaması amacıyla işlenmekte olup KVKK’nın 6. maddesi uyarınca açık rızanıza dayalı olarak elde edilmektedir.

6. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz; KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri kapsamında:

• Yalnızca yetkili admin kullanıcılarına uygulama içinde erişim kapsamında
• İlgili şube yetkililerine kendi şubelerine ait veriler bakımından
• Yasal zorunluluk durumunda yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına

aktarılabilmektedir. Kişisel verileriniz üçüncü taraf reklam, pazarlama veya ticari amaçlarla kesinlikle aktarılmamaktadır.

7. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ

Kişisel verileriniz; işlenme amacının ortadan kalkması, iş ilişkisinin sona ermesi veya yasal saklama sürelerinin dolmasıyla birlikte silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Türk İş Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamındaki işçi-işveren ilişkisine dair kayıtlar, yasal saklama süreleri boyunca (iş ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 yıl) muhafaza edilmektedir.

8. KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİ

PanelBoss uygulaması kapsamında kişisel verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla aşağıdaki teknik ve idari tedbirler alınmaktadır:

• API erişimlerinde token tabanlı kimlik doğrulama (JWT)
• Rol tabanlı yetkilendirme sistemi (Admin, Şube Kullanıcısı, Şube Yetkilisi, Personel)
• Hassas verilerin (fotoğraf, imza) Base64 formatında güvenli iletimi
• Yetkisiz erişime karşı endpoint düzeyinde koruma
• Yalnızca yetkili personelin ilgili verilere erişebilmesi

9. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI (KVKK MADDE 11)

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinize ilişkin aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• İşlemenin otomatik sistemler vasıtasıyla yapılması halinde ortaya çıkacak sonuca itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

10. BAŞVURU YOLU

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak amacıyla; kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte yazılı başvurunuzu veri sorumlusuna iletebilirsiniz. Başvurularınız, niteliğine göre en kısa sürede ve her halükarda 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır. Başvurunun ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

11. LOCAL STORAGE KULLANIMI

PanelBoss uygulaması, kullanıcı deneyimini geliştirmek amacıyla cihazınızdaki yerel depolama alanında (AsyncStorage) aşağıdaki verileri saklamaktadır:

• Oturum bilgileri (admin_token, branch_username, branch_manager_username)
• Şube ve vardiya bilgisi (branch_name, selected_shift)
• Yetkili kullanıcıya ait gider geçmişi (branch_manager_info_history)

Bu veriler yalnızca uygulama işlevselliği için kullanılmakta olup üçüncü taraflarla paylaşılmamaktadır.

12. AYDINLATMA METNİNDE DEĞİŞİKLİKLER

PanelBoss, işbu Aydınlatma Metni’ni mevzuat değişiklikleri veya uygulama güncellemeleri doğrultusunda değiştirme hakkını saklı tutar. Güncel metne uygulama üzerinden her zaman ulaşılabilir. Önemli değişiklikler durumunda kullanıcılar bilgilendirilecektir.

Bu aydınlatma metni PanelBoss Mobil Uygulaması (v1.0.11) kapsamında hazırlanmıştır.

Son güncelleme: Mart 2026